接案報價單怎麼開？自由接案者的報價單範本與必填欄位

剛開始接案，最常卡住的就是「報價單到底要怎麼開」。報價單其實沒有想像中複雜，重點是把該講清楚的講清楚，避免後續跟客戶對金額時各說各話。這篇帶你看一份合格的報價單該有哪些東西。

一份報價單一定要有的欄位

不管你是做設計、寫程式、拍影片還是接文案，報價單的核心欄位都差不多：

• 你的名字／工作室名稱與聯絡方式 — 讓客戶知道是誰開的
• 客戶名稱 — 開給誰
• 報價項目 — 每一項在做什麼，分開列比包成一筆清楚
• 單價與數量 — 每項的金額怎麼算出來的
• 小計與總金額 — 讓客戶一眼看到要付多少
• 報價日期與有效期限 — 避免三個月後客戶拿舊報價來談

最容易被忽略的是「把項目拆開列」。與其寫「網站設計 一式 30000」，不如拆成「首頁設計、內頁設計、後台串接」分開報價，客戶比較有感，之後要加減項目也好談。

含稅、未稅、勞務報酬，差在哪？

這是接案新手最常搞混的地方：

• 未稅金額：你實際的報價，還沒加營業稅
• 含稅金額：未稅再加 5% 營業稅，這是有開發票時客戶要付的總額
• 勞務報酬：如果你是個人接案、由公司方代扣，通常會被預扣 10% 所得稅與二代健保補充保費

搞清楚這個很重要，因為「客戶要付多少」跟「你實際拿到多少」往往不一樣。報價前先確認是哪一種，才不會做完才發現實拿少一截。

用線上工具，三分鐘產生可簽署的報價單

手動用 Excel 排版報價單很花時間，算稅也容易算錯。用接案帳本這類工具可以：

1. 選客戶、加項目，總額和稅務自動算好
2. 一鍵產生線上連結，客戶不用安裝任何軟體，在瀏覽器直接看、直接接受
3. 客戶一接受，自動轉成待收款項目，逾期還會提醒你去催款

報價單開得清楚、追款追得確實，接案的金流才不會亂。如果你還在用 Excel 東拼西湊，可以試試看更省事的做法。